Wie erstelle ich einen Mietvertrag?

Mietvertragsdefinition

Mietvertrag = Einheit + Person + Einzugsdatum + Auszugsdatum

Voraussetzungen

- 1 Objekt
- 1 Haus
- 1 nicht vermietete Einheit
- 1 Person

- Einzugsdatum
- Miethöhe
- Höhe der Mietnebenkosten

Optional:
- bei befristeten Mietverträgen ist das Auszugsdatum erforderlich
- bei Teilnahme am Lastschriftverfahren ist die Bankverbindung notwendig

Wie erstelle ich einen Mietvertrag?

Es gibt mehrere Möglichkeiten um zur Eingabemaske für einen neuen Mietvertrag zu gelangen.
Wir stellen Ihnen erstmal 2 Möglichkeiten vor.

Standardmöglichkeit - Neuen Mietvertrag erstellen

Klicken Sie bitte im Hauptmenü auf Mietverträge -> Neuer Mietvertrag.

Die Eingabemaske für neuen Mietvertrag sieht so aus:

Eingabe der Mietvertragsdaten

- Wählen Sie die zu vermietende Einheit aus.
- Geben Sie das Einzugsdatum ein.
- Bei befristeten Mietverträgen geben Sie auch gleich das Auszugsdatum ein.
- Mieter auswählen (Mehrauswahl möglich)
Um einen falsch gewählten Mieter zu entfernen, klicken Sie einfach auf den Mieternamen in der Liste "Ausgewählte Mieter".
- Höhe der Kaltmiete eingeben z.B. 300,00
- Höhe der Nebenkosten Vorauszahlung z.B. 100,00
- Höhe der Heizkosten Vorauszahlung z.B. 100,00

Bei Lasteneinzug = NEIN scrollen Sie ganz nach unten und klicken Sie bitte auf "Mietvertrag erstellen".
Bei Lasteneinzug = JA werden zusätzliche Eingabefelder für die Eingabe der Bankverbindung angezeigt.

Einzugsarten

Aktuelles Saldo komplett

- Bei dieser Auswahl wird das aktuelle Saldo am Tage der Erstellung der DTAUS-Datei eingezogen.
- Sollte der Mieter ein Guthaben auf seinem Mietkonto haben, wird nur die im Mietvertrag vereinbarte Summe eingezogen.

Nur die Summe aus Vertrag

- Bei dieser Auswahl wird unabhängig vom Saldo auf dem Mieterkonto immer nur die Summe die im
Mietvertrag vereinbart wurde eingezogen.

Ratenzahlung
- Bei der Ratenzahlung, wird die vereinbarte monatliche Rate + die Summe die im Mietvertrag vereinbart wurde eingezogen.

- Kontoinhaber
(Derjenige der die Einzugsermächtigung erteilt hat.
- Kontonummer
- Bankleitzahl
- Geldinstitut - Name der Bank

Wenn Sie die Bankverbindungsdaten für das Lastschriftverfahren ( DTAUS ) eingegeben haben, klicken Sie bitte auf Mietvertrag erstellen.

Nach dem Erstellen des Mietvertrages gelangen Sie automatisch zur Übersichtsseite.

Übersichtsseite sieht dann so aus

Neuer Mietvertrag - Aus der Leerstandsliste

Eine weitere Möglichkeit die Eingabemaske für einen neuen Mietvertrag zu öffnen, befindet sich in der Leerstandsübersichtstabelle.

Diese finden Sie unter Leerstände -> Objekt auswählen.
Standardmäßig wird immer der aktuelle Monatsleerstand angezeigt.
Durch Monats- und Jahresauswahl können Sie sich die Leerstände der anderen Monate anzeigen lassen oder als PDF-Datei herunterladen.

In der Leerstandstabelle, in jeder Leerstandszeile steht ein Link "Vermieten".

<-- Wie erfasse ich neue Mieter? Wie lege ich die Miethöhe fest? --›