Kontenrahmen, Buchungskonten erstellen
und zuweisen

Kontenrahmen erstellen

Unter Kontenrahmen verstehen wir eine Ansammlung von Buchungskonten, die durch Ihre Kontoart und Gruppenzugehörigkeit eine Grundlage für Buchungen darstellen. Ohne Kontenrahmen kann nicht gebucht werden.

Um Buchungskonten erstellen zu können muss man davor einen Kontenrahmen erstellen.

Voraussetzungen:
- Logische Bezeichnung bzw. Name des Kontenrahmens, dient nur zur Unterscheidung bei Verwendung mehrerer Kontenrahmen.

Unter Menüpunkt->Kontenrahmen->Kontenrahmen erstellen finden Sie die Eingabemaske für die Erstellung eines neuen Kontenrahmens.

Geben Sie bitte die vorher festgelegte Bezeichnung bzw. den Namen des Kontenrahmens ein.
In unserem Beispiel tragen wir "Musterkontenrahmen" ein.

Ein Mausklick auf "Erstellen" erstellt einen Kontenrahmen ohne Kostenkonten und leitet Sie weiter auf die Kontenrahmenübersicht,
wo Sie alle bisher erstellten Kontenrahmen sehen können.

Berlussimo Snapshot - Eingabemaske

Berlussimo Snapshot - Nach dem Erstellen eines Kontenrahmens

Wie Sie erkennen können bietet uns in dieser Ansicht Berlussimo einige Optionen an,
wie z. B.:
- Kostenkonten anzeigen - (HTML -> Bildschirmvariante)
- PDF Ansicht - (Druckversion)

Diese beiden Optionen zeigen uns eine tabellarische Übersicht der im Kontenrahmen vorhandenen Buchungskonten.

Da wir aber bisher keine Buchungskonten erstellt haben, kommen wir später zu diesen Optionen und erstellen im Folgenden ein Buchungskonto.

Buchungskonto erstellen

Unter Menüpunkt->Kontenrahmen->Buchungskonto erstellen finden Sie die Eingabemaske für die Erstellung eines neuen Buchungskontos.

Diese sieht wie im folgenden Berlussimo - Snapshot aus:

In dem ersten Auswahlmenü wählen Sie den Kontenrahmen in dem Sie das Buchungskonto erstellen wollen aus.
Im Feld Kostenkonto tragen Sie bitte eine ZAHL z.B. 1000 ein.
Im Feld Kostenkontobezeichnung tragen Sie bitte die dazu logische Bezeichnung des Kontos "1000" z. B. "Grundsteuer" ein.

Mit der Kontoart bestimmen Sie um was für ein Buchungskonto es sich bei dem zu erstellenden Buchungskonto handelt.

Mit der Gruppenauswahl bestimmen Sie zu welcher Kontogruppe das Buchungskonto gehört.

Falls Sie keine passende Gruppe oder Kontoart im Auswahlmenü finden, lesen Sie bitte erstmal weiter unten unter "Gruppen und Kontoarten erstellen".

Wenn Sie die Eingaben und Auswahlen beendet haben klicken Sie bitte auf "Erstellen".

Sie werden auf die Übersichtsseite des Kontenrahmens weitergeleitet, auf dieser werden Ihnen alle bisher erstellten Buchungskonten angezeigt.

Diese sieht wie im folgenden Berlussimo - Snapshot aus:

Wiederholen Sie die oben genannten Schritte bis Sie Ihren Kontenrahmen mit den gewünschten Buchungskonten ausgestattet haben.

Gruppen und Kontoarten erstellen

Berlussimo bietet Ihnen einige vordefinierte Buchungskontengruppen, sowie Buchungskontenarten an.
Diese sind im folgenden Snapshot abgebildet und für Sie aktuell sichtbar unter
Menüpunkt->Kontenrahmen->Gruppen anzeigen oder Kontoarten anzeigen

Wie erstelle ich eine neue Buchungskontengruppe?

Unter Menüpunkt->Kontenrahmen->Gruppen erstellen wird Ihnen die Eingabemaske für die Erstellung der Buchungskontengruppen angezeigt.

Tragen Sie die Gruppenbezeichnung ein und klicken Sie auf "Erstellen".

Wie erstelle ich eine neue Kontoart?

Unter Menüpunkt->Kontenrahmen->Kontoarten erstellen wird Ihnen die Eingabemaske für die Erstellung der Kontoarten angezeigt.

Tragen Sie die Kontoart ein und klicken Sie auf "Erstellen".

Unter der jeweiligen Maske wird Ihnen immer die aktuelle Liste der bisher eingegebenen Gruppen oder Kontoarten angezeigt.
Nach dem Erstellen, werden Sie nicht weitergeleitet, sondern bleiben in der Eingabemaske solange bis Sie etwas anderes aus dem Menü gewählt haben.

Kontenrahmen zuweisen und Zuweisung aufheben

Prinzip:
Damit der von Ihnen erstellte Kontenrahmen bei der Buchung zum Einsatz kommt, müssen wir diesen Kontenrahmen für den Anfang einen Geldkonto zuweisen.
Hinweis:
Bei der Erstellung eines Partners/Eigentümers haben wir ein Mustergeldkonto erstellt. Damit wir eine Buchung vornehmen können, weisen wir im nächsten Beispiel dem Mustergeldkonto den Musterkontenrahmen zu.

d.h. Sobald eine Buchung auf dem Mustergeldkonto vorzunehmen ist, stehen die Buchungskonten vom Musterkontenrahmen zu Auswahl in der Buchungsmaske.

Zuweisung und Aufhebung von Kontenrahmen im Beispiel

Unter Menüpunkt->Kontenrahmen->Kontenrahmen zuweisen sehen wir die Zuweisungsmaske für Kontenrahmen.

Da man mehrere Kontenrahmen erstellen und verwenden kann, wählen wir erstmal den gewünschten Kontenrahmen aus.
In der Auswahlmaske "Kostenträgertyp" wählen wir den passenden Oberbegriff aus. Für unser Beispiel das "Geldkonto".
In der 3. Auswahl werden verursacht durch die Auswahl von "Geldkonto" alle Geldkonten angezeigt. Wir wählen das Mustergeldkonto aus und klicken auf "Zuweisen".

Nach dem Klick passiert eine Weiterleitung auf die Übersichtsseite der Kontenrahmen.
In der Tabelle hat jeder Kontenrahmen eine ID, in unserem Beispiel eine 1 und eine Bezeichnung. Seit der Zuweisung stehen unter der Bezeichnung in "fett geschrieben die Zuweisungsinformationen wie im Beispiel: Geldkonto: Mustergeldkonto.

Rechts neben den Zuweisungsinformationen stehen Funktionslinks für die Aufhebung der jeweiligen Zuweisung, falls Sie mal etwas falsches zugewiesen haben.

Kontenrahmen - Vor der Zuweisung

Kontenrahmen - Nach der Zuweisung

Anwendungsbeispiel aus Buchungen

Wir wollen Kosten auf dem Mustergeldkonto buchen.
Allein durch die Auswahl des Geldkontos wird der passende Kontenrahmen gewählt und die Buchungskonten angezeigt.

Geldkonten erstellen, zuweisen und Zuweisung aufheben Lastschriftverfahren - Kontoverbindung der Mieter speichern oder ändern